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建构全方位模块化的学生信息系统 由于学生管理部门不能够将相关的学生管理工作任务分派给各班级的辅导员，数量巨大的学生给管理部门带来很大任务量，如果没有学生信息系统，这些工作人员的任务将会非常艰巨，那么怎么才能处理这么庞大的工作量呢？这个时候就要对学生信息化管理系统进行的模块化处理，系统可以为每个学生建立一个属于自己的账号作为学生身份的识别。在总数据库的基础上，按照管理需要将其分为若干个管理模块，如：学生选课、考试成绩、考试报名等子系统。后勤管理模块，在该子系统中，集合了学生宿舍管理系统、“一卡通”系统以及水电费结算系统等。学生处模块，记录学生的奖惩信息、学生的家庭贫富程度、日常表现评定等信息，并逐步完善，成为学生毕业时的电子档案。财务系统模块，记录学生缴扣费信息、助学贷款信息、学生奖学金以及助学金的发放情况。班级管理模块，主要是班级指导员对所负责的学生进行日常管理，记录学生的心理健康状况、干部任免管理、团员或者党员发展情况等。 （三）利用学生信息系统加强信息工作的宣传力度 信息宣传作为信息工作至关重要的环节之一，其内容不仅仅是关于信息的收集以及报送，更为重要的是如何充分利用学生的信息系统在日常工作中进行宣传和应用。首先，可将收集到的信息与宣传相结合，利用校园刊物把收集到的有特别意义、有实用价值的信息进行宣传报道，例如学生校内杂志、校内报刊等，并在校园内部相关网站上发布相关信息。其次，将信息和调研相结合，当探索出好的可行性方法之后，进行实地的深入性考察。最后，对成果进行严格的分析、探讨，并作总结形成统一规范的文件。
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