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在高校日常管理行为中,每天都要涉及到学生的安全、教学、服务、采购等一系列活动,每一项活动中潜在的不合格因素导致的不合格事项随时都会发生。因此,适时制定预防措施就会防止或杜绝不合格事项发生。对于已经发生的不合格项应及时制定纠正措施,并跟踪检查验收,如果还不能有效地消除不合格,则应采取进一步的纠正措施,直至不再出现类似不合格为止。纠正措施的正确实施,可消除质量问题产生的原因,最终导致管理质量的提高。只有不断的改进和完善,纠正和预防措施实现有效的闭环管理,高校的教学管理质量才能日趋上升,管理水平不断提高。 2.3 案例及分析 某高校质量体系内审员在工程训练中心现场审核时发现,在金工实习现场,至少有10名留长发的女生没有按照规定把长发束好收藏在安全帽内,而是任其飘散在外,个别女生更是长发飘逸,连安全帽也不戴。这明显不符合《实践教学》程序文件的要求,因此确认为不合格项并要求立即整改。被检查单位负责人确认后签名,并采取了纠正措施:(1)开会通知实习指导人员必须严格遵照“安全教育”内容中“实习须知”第4条的规定执行,督促学生穿好工作服,留长头发者必须按规定和要求戴好安全帽。(2)没有按规定着装者不许进车间进行金工实习。(3)实习安全检查员按照“工程训练中心实习安全教育执行情况检查表”进行监督。一周后由审核组去进行纠正措施验证,合格后填写验收结果及意见。
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