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日常办公管理。0A系统能够集中管理校内行政管理人员的所有办公事务和个人事务，从而为行政管理人员提供一个个性化的工作平台和网上办公环境，使之能够方便、快捷地处理相关的工作。例如，可以实现把个人相关的通知和任务自动传送到其他人面前，使其不用自己去寻找要做的工作，而是打开电脑后即处理日常的教学科研和其他管理工作，并同时享受到任务的提醒、报警功能，从而提高工作效率。 第二，即时通讯。即时通讯可以使信息交流和传递更加快捷方便，主要包括文件传输、手机短信、远程协助等工具。其方便之处在于系统会把与教职员工相关的新工作任务、消息通知等各种信息自动归集，同时通过窗口弹出和声音提醒等功能，并与高校行政管理人员和其他任务相关人员的的手机绑定，使大家能够在时间掌握自己需要处理的各项工作。 第三，信息发布。信息发布可以根据高校信息发布管理的相关规定，形成一个通畅的信息发布的平台，其一，这一平台包括高校规章制度、紧急通知等各种信息；其二，信息可以通过文字、图片、动画、视频等多种形式来表现；其三，这一平台具有强大的信息查询检索功能，使员工可以按校内各个部门、信息发布时间、信息类别等不同关键词及其组合快速搜索、查询并打印。 第四，公文管理。公文管理可以方便地对收发文进行管理，包括起草公文、公文办理、公文发放、公文存档等，系统可以自由设置公文流转流程。发文管理：完成拟稿、核稿、审签、签发、存档、查询等，系统中公文流转的流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程的需求。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。
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