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一份可操作性强的制作成本预算是一部影视剧拍摄成本管控好的先决条件。好的项目预算,需要经过严格审核把关、充分研读剧本、借鉴历史经验,多方论证、实地考察,几经价格比较制定出来的。预算中每项支出预算均需有据可依,人数、天数、标准等,用同类型同规模的剧进行对比和差异分析,充分论证预算制定的合理性;根据预期主创阵容、拍摄品质,合理估计演员劳务,演员劳务费决定了整体预算的高低,根据最新政策要求,各影视剧投拍前公示信息必须进行“总投资额”和“演员片酬”公示,公示信息更加透明和丰富。在向上级部门报送成片审查时,必须报送影视剧实际执行的成本配置比例,包括总投资额、总片酬占总投资额比例,以及主演片酬占总片酬比例。严格执行全部演员总片酬不得超过制作总成本的40%,其中主要演员片酬不得超过总片酬70%的规定。可以看出国家正大力通过政府干预措施引导影视行业投拍资金往制作上靠拢,从而降低单部影视剧的投资总额,此外国家大力提倡“小正大”题材剧,不只注重演员名气和流量,而以内容为王,综合考量一部剧的整体质量,实现演员合理定价。 影视行业的繁荣发展出现了越来越多为行业提供各类专项服务的公司,以租代买几乎可以覆盖影视制作全环节。在横店、青岛等比较成熟的影视城,租赁业务几乎可实现一条龙服务。专业设备器材、服装、道具租赁等应有尽有,租赁公司专业的管理方式,大大降低自购物品的损坏率、丢失率。而且根据租赁期长短,租赁物资达到一定额度可以享受更为优惠的折扣,以降低制作成本;另外,服装、设备、道具的租赁,还能避免自购形式下剩余物资回收、后续保管成本的支出,减少成本浪费。 预算定好了,严格执行最重要。为了强化剧组全体人员的成本管控意识,在项目开机前应由制片人组织召开剧组动员大会,制片人和剧组财务针对审核流程、票据要求、资金收支等提出明确的规定,用张贴制度,发放剧组财务管理小手册等方式强化宣传,将成本节约意识时间灌输到剧组团队所有人员脑中。开机初期阶段尤其要严格执行,对没按要求、?不符合规定的费用、资金,坚决不予报销、支付。头开好了,后续管控则会顺畅很多。 剧组财务是预算管控的核心力量,严格执行审批制度、报销标准,确保凭证附件合规、齐全,并定期向制片人及投资方提供预算执行对比分析报告,对可能出现的超支情况预警提示,协助制片人及时想出解决对策,即使因实际情况需要在总预算范围内进行调整,也需按照预算调整制度有的放矢,合理调整,不能随意调节。制片人要合理安排生产,控制拍摄进度,因地制宜地及时调整拍摄计划,严格控制项目生产周期。
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