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2021-12-16 15:44:14
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网络报销在推行过程中应注意的问题    基于网络平台的网络报销方式具备诸多优势,无论是广大师生还是财务工作者都对其抱有极大的热情。但是,由于互联网具有开放性虚拟性及不稳定性,在网络报账推新实施的过程中仍存在一些不足之处,没有达到预期的使用目标。如何更好地优化网络报销流程,改进报销系统功能设计、创新财务服务手段是当前高校财务管理与服务工作改革需要探讨的课题之一。[3]    (一)做好高校全员报账流程及软件使用培训工作    实施网络报账后,办理报账工作由传统的每个部门的报账员变成了所有涉及报销工作的教职员工。很多教职员工又从未接触过财务工作,对报销流程单据黏贴单据的填写都不熟悉,这就需要对全体员工分步进行全面的网络报销培训。可以根据教职工的特点,分开方式进行培训。对于行政人员可以通过集中讲解并上机实操演示,将项目开支范围、资金用途、内容的填写规范等具体编写成网络报销使用说明,对于教师可以通过分发使用说明书及视频等方式进行宣传。   (二)注意同教职工的沟通交流与反馈,提高报账效率    传统报账模式下,报账人员和会计人员可以进行面对面沟通,对报销单据真伪合理性合法性,经费使用范围,领导审批权限,手续是否齐备等问题可以直接交流,问题能够及时得到解决。但实行网络报销后,报账人员可以不用到现场办理,会计人员在审核单据过程中往往会有一些问题需要询问报账人员,这时只能采取电话沟通方式,解决意见分歧,避免影响报账效率。[4]    (三)做好原始单据传递保管工作,避免遗失风险    ?笳巳嗽彼?提供的报销单后面的原始单据上承载着重要的经济信息,是款项支付的重要依据。网络报销原始单据的提供主要是通过投递方式,报账人员在网络系统完成信息录入后,将单据投放到投递点或统一由财务部门代收。在报账人员交出原始单据到会计人员编制记账凭证期间及会计人员退回的不合理不合法无法报销的单据,都需要财务部门切实做好对原始单据的收录登记及保管工作。


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