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财务人员工作压力过大已经成为不争的事实。这其中前台会计人员所面临的现场报销压力便是其中之一。会计人员身处重压之下会导致其评判能力下降、价值判断运用不当,将会对高校运行管理会产生不良的深远影响。网络报销情况下财务人员可以在安静的工作环境下专心审核单据,营造更好的财务工作氛围。 (三)增加部门协调性,财务信息及时传递反馈 在高校的整个管理体系当中,财务管理并不是一个独立存在,而是与教务、科研、资产、学生管理之间存在密切联系的一个有机整体。为了保证整个管理系统有效运行,信息的传递与反馈显得尤为重要。传统报销手段下,信息的传递与反馈,基本是依靠财务人员电子邮件网站宣传手段,这样的效果十分有限,效率不高。网络报销可以将这些部门全部参与进来实现财务信息的共享。各部门接入财务数据,每日结账后看到最新的数据。同时,当其他管理部门数据资料有变动时,财务管理部门也可立刻进行更新调整。 (四)节省报销人员等候时间,教职工报销自由度增加 传统前台报销工作中,报销人员要事先写好报销内容及单据,在报销大厅前台排队等候报销,有时遇到人多例如年底报销比较集中的时段,甚至要提早在上班前就到财务部门排队,对有科研任务及课时安排的教职工造成诸多不便,大大增加了教职人员的时间成本,极大的影响了科研人员的工作热情。网络报销的实施,使报销人员可以自主选择报销时间、报销地点来上传报销附件电子版及录入报销内容。教职员工可以利用自己的零散时间处理财务报销工作,更加合理的安排时间。 (五)加强预算管理控制力度,提升管理水平,做好支撑服务工作 在网络报销模式下,高校可以填通过软件对各项业务实现预算事中控制,设置控制条件,一旦异常弹出警告。例如在对劳务、交通费有限制要求的经费细目下建立预警机制,支出超出限额即停止报销。也可以随时对预算执行结果进行分析考核,并作出相应处理。将注意事项通过软件传递给相关部门。更加有利于支出的优化配置,进而对资金使用产生激励,约束和控制作用,提高财务管理水平。经费使用部门通过网络报销系?y,也可以更加透明直观查看经费使用进度,有效提高科各项支出进行约束,加强科研项目经费管理,提高资金使用效益。
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