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流程状态具体包括“已送达未签订”、“合同已签订，未办理借款”/“已签订，未送发票”、“已送发票，待核销”、“正在核销”、“已核销未退质保金”、“已退质保金”七项，并支持后退、前进。状态的前进会对应这相应信息的完善，对于非进口设备，点击“变更为【已签订，未送发票】”时，会进入信息完善界面，完善合同签订时间后，该项目“流程状态”与“操作”栏将发生改变，流程状态变为“已签订，未送发票”。  　　2.4 查询统计管理  　　查询统计功能下具有“所属学院”、“一级项目”、“二级项目”、“项目名称”四个筛选条件，对已完成审批的申请，系统会自动记录其采购信息（资金来源、产品类别、数量、单价等）并根据筛选条件汇总数据分析，生成统计表。  　　3 软件的特点与工作流程  　　设备采购管理系统软件设计程序的主要特点包括[3]：（1）设备采购管理系统采用Eclipse PHP Studio，作为开发Windows应用程序的主流开发工具，Eclipse PHP Studio拥有较好的兼容性、稳定性以及开发基础；（2）系统可以在不同的操作系统下运行，其界面整洁，占用资源少，操作方便，可以满足用户的多种需求；（3）系统流程设计合理，数据统计功能强大，实现了数据保存、数据导入、结果显示等功能；（4）系统可对设备采购从招标到核销的全过程进行系统性的管理。（5）系统能够实时多种尺寸的表格打印，报表功能强大。（6）系统支持采购项目的多级管理，为管理部门分权限的业务管理提供支撑。其软件的总体工作流程如图2所示。  　　4 结语  　　设备采购管理系统软件主要针对实验室设备管理部门设备采购业务的实际需求开发，能够为各个计划归口管理部门提供采购计划管理平台；强化部处间及处内各科室业务的衔接协作，实现数据共建共享，减少重复工作，提高采购业务办理的信息化程度，从而降低劳动强度，提高工作效率；通过采购数据的实时登记，保证全校设备资产采购情况的实时性和有效性，为学校有关部门管理决策提供依据。