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近年来，随着国家对教育事业经费投入增加，高校设备采购的任务也大幅提高，许多高校设备采购原有的纸质化管理方式难以适应变化下的发展需要，高校仪器设备采购信息化管理势在必行[1]。另外，高校仪器设备具有采购量大、单台价值高、资金渠道广、专业性强等特点，因此，规划并建立出一套高效、安全、规范的仪器设备采购管理系统，既实现设备采购的全信息化管理，也使得采购工作更加公开透明与高效规范[2]。  　　1 采购管理系统的总体设计  　　该软件主要包含四个功能模块：系统设置、项目管理、招标/合同/核销、统计报表，其软件的总体结构如图1所示。  　　其中：项目管理功能包含“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”三个功能，完成三级项目的管理。“招标/合同/核销”功能下包含“招标管理”、“合同管理”、“核销管理”三个功能，完成设备采购过程中招标、合同和核销全流程的管理。统计报表功能模块下包含“执行情况表”、“分项目付款情况”和“查询统计”三项功能，能够完成所有设备采购三级项目的全流程查询统计，并支持报表的打印输出。  　　2 软件的功能模块  　　2.1 系统设置与角色权限管理  　　本软件基于B/S架构开发，其系统设置功能主要进行学校内设机构组的管理和系统主要用户的管理。根据用户身份和业务分工的不同设置“普通用户”，“部门管理员”“系统管理员”等角色，其中系统管理员拥有权限，可以对所有用户进行添加删除编辑等操作。  　　2.2 项目管理  　　购置前的项目论证与审批是一项机器重要的工作，根据学校规定，单价大于10万元（含）设备均需组织专家论证，论证内容按照所列的提纲进行逐条填写。在院、部（系）论证意见中，单价为10～40万元设备需由院学术委员会主任签字。大于40万元（含）设备需由三分之二以上院学术委员会成员签字，并填写大型仪器设备运行绩效及开放共享承诺书。本系统“一级项目”/“二级项目”/“三级项目”逐级操作显示界面会直接显示已设立的项目列表直接展示各项目的部分信息，包括“ID”、“名称”、“编码”、“来源”、“总金额”、“起止年月”；并在操作栏提供相应项目的“编辑”、“删除”“添加项目”功能。