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审核、审批院系递交的捐赠协议初稿，签订正式的捐赠协议。 2.捐赠款项到账后，匹配捐赠协议与银行到款，确定捐赠款项的财务入账项目号，把银行到款信息录入到相应的协议管理中。 3.对新设立的捐赠项目向财务部门下达立项通知书，明确捐赠项目的性质、部门、负责人等信息。 4.必要时向财务部门递交捐赠协议复印件。 （三）财务部门职责 1.根据银行账户到款情况维护银行到款信息，录入Excel，并邮件给项目管理部。 2.根据项目管理部反馈的入账信息认领银行到款，设立财务项目号，开具捐赠票据。 3.根据相关信息在账务系统制单，收入入账，计提项目执行费等，完成收入确认工作。 4.通知院系项目负责人或经办人某一捐赠款项已入账和办理项目印鉴备案手续。 5.审核项目支出是否与捐赠意愿相符、支出的合理性、合法性、合规性等。 二、传统模式下高校教育基金会捐赠经费管理中存在的问题 （一）信息传递方式落后，信息失真及准确性差 目前，高校教育基金会捐赠经费管理中的信息传递方式主要为在电话传递、面对面口头传递、纸质传递等传统传递方式。比较信息化的传递方式为邮件传递，而邮件传递也是需要人工操作。信息在传递过程中失真现象严重，有时候确认一笔捐赠收入需要三方反复沟通，工作效率和效果欠佳。 （二）信息共享性差，容易造成重复劳动 高校基金会捐赠经费管理涉及到多个业务环节，比如捐赠协议管理、银行到款管理、捐赠收入认领及确认、捐赠票据管理等，目前各个模块比较独立，仅实现了简单的信息共享，共享的信息不够系统和完整。
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